Inngangspartiet er et av de mest oversette områdene når bedrifter skal kutte renholdskostnader. For de fleste virksomheter representerer renhold likevel en betydelig årlig utgift, og inngangen er der bortimot alt smuss og all fukt kommer inn. En riktig dimensjonert og godt vedlikeholdt inngangsmatte stopper smuss før det sprer seg gjennom lokalet, og reduserer dermed både renholdsbehov og slitasje på gulv.
For driftsansvarlige og innkjøpere er dette et område der forholdsvis enkle grep gir målbar kostnadseffekt. Denne artikkelen går gjennom hvor mye smuss som faktisk trekkes inn uten matte, hvor stor en inngangsmatte bør være for å gi reell effekt, og hvilken dokumentert effekt tiltaket har på renholdsfrekvens og totalkostnad.
Studier og målinger fra den profesjonelle renholdsbransjen viser at en betydelig andel av alt smuss og all fukt i et bygg kommer inn via inngangspartiet. Tall fra internasjonale renholdsstandarder indikerer at opp mot 80 prosent av innendørs smuss og fukt bringes inn via skosåler og utstyr.
Dette er en størrelsesorden som gir konsekvenser gjennom hele bygget. Smusset spres over gulvflater, trekker seg inn i tepper og møbler, og avsettes i luftinntak og ventilasjonsfiltre. I tillegg til renholdsbehovet gir det økt slitasje på gulv, redusert luftkvalitet og kortere levetid på innredningen. En effektiv inngangsmatte er derfor et av de mest kostnadseffektive enkelttiltakene en virksomhet kan gjøre.
Når man skal velge riktig løsning, er det nyttig å vite hva inngangsmatten faktisk skal håndtere. Smusset som kommer inn i et bygg, kan deles inn i fire hovedkategorier:
En godt dimensjonert inngangsmatte skal håndtere samtlige kategorier. Profesjonelle matter har skrapende overflater for tørt smuss og absorberende fibre for fukt, gjerne i kombinasjon for å få effekt på alle typer forurensning.
Dimensjonering er det punktet der flest bedrifter undervurderer behovet. En standard dørmatte på rundt én meter fanger typisk opp bare de første to skrittene inn i bygget. Det er langt fra nok til å få ut smusset fra skosålene.
Internasjonale retningslinjer for renhold peker på at en inngangsmatte bør dekke minst fire til seks skrittelengder inn i bygget for å fange opp det meste av smusset fra skoene. For voksne tilsvarer dette typisk mellom tre og fem meter sammenhengende mattedekke.
I praksis betyr dette at store inngangsmatter gir betydelig bedre effekt enn små. Forskjellen er ikke lineær. En matte på tre meter er ikke dobbelt så effektiv som en matte på halvannen meter, den er flere ganger så effektiv, fordi skoene må få nok kontakt med matten til at smusset faktisk overføres.
I større næringsbygg er det vanlig å tenke i soner, der ulike mattetyper kombineres for å få best mulig effekt:
For mindre inngangspartier kan én kombinasjonsmatte dekke flere funksjoner, men i bygg med mye trafikk, for eksempel næringslokaler, publikumsbygg eller produksjonsbedrifter, gir en tredeling dokumentert bedre effekt.
Effekten av en godt dimensjonert inngangsløsning er målbar på flere områder. Dette er ikke teoretiske gevinster, men konsekvenser som reflekterer seg direkte i driftsbudsjettet.
Når mindre smuss kommer forbi inngangen, blir det mindre å fjerne i korridorer, heis, trappesjakt og publikumsarealer. Mange bygg kan redusere frekvensen på daglig maskinvask eller støvsuging i gangsoner, uten at det går ut over det visuelle inntrykket. Dette gir direkte besparelser på timer og forbruksmateriell.
Sand og grus fra utsiden fungerer som slipemiddel på gulvflater. Over tid gir dette matte gulv, slitte lakkbelegg og tepper som må skiftes tidligere enn forutsatt. En effektiv inngangsløsning forskyver disse kostnadene betydelig, og for mange bygg utgjør dette en større besparelse enn selve reduksjonen i daglig renhold.
Klebrig og innarbeidet smuss krever periodisk storrengjøring, med tilhørende innsats av utstyr, kjemikalier og personell. Når mindre av dette smusset kommer inn i bygget, blir behovet for slik storrengjøring lavere, ofte betydelig lavere.
Smuss som bringes inn, males over tid ned til støv som virvler opp i luften. Dette påvirker både opplevd luftkvalitet og belastningen på ventilasjonsfiltre. Et inngangsparti som fanger opp smusset fra start, gir derfor også merkbart bedre inneklima, og lavere servicebehov på ventilasjonsanleggene.
For mange virksomheter er et tilbakevendende spørsmål om de skal kjøpe sine egne matter, eller leie dem som en del av en serviceavtale. Det finnes argumenter begge veier, og valget avhenger av bygg, trafikk og interne ressurser.
Kjøp av egne matter er aktuelt for bygg med lav trafikk eller spesialiserte behov. Kostnaden er forutsigbar, og virksomheten har full kontroll over utseende og plassering. Ulempen er at matten må vaskes og vedlikeholdes internt, og at den ergonomiske og renholdsmessige effekten forringes etter hvert som matten blir slitt og skitten.
En matteservice-løsning innebærer at leverandøren eier mattene, leverer dem til bedriften og bytter dem ut etter en fast plan. Mattene vaskes profesjonelt i spesialiserte vaskerier, der alt smuss og fukt fjernes, og fibermatten gjenopprettes. For bedrifter med mye trafikk betyr dette at mattene alltid er rene og i optimal stand, og virksomheten slipper å tenke på vedlikehold, vask og utskifting.
For mange næringsbygg er det matteservice som gir den mest stabile effekten over tid. Effekten ligger ikke først og fremst i mattens kvalitet ved levering, men i at mattene jevnlig byttes ut når de er mettet, slik at de aldri slutter å fungere som de skal.
For virksomheter som vil vurdere inngangsløsningen, er en praktisk tilnærming i tre trinn:
For de fleste virksomheter viser en slik gjennomgang at tiltaket betaler seg selv i løpet av kort tid gjennom reduserte renholdskostnader, lavere gulvslitasje og bedre inneklima.
Stil Tekstil leverer inngangsmatter og matteservice til næringsbygg, offentlig sektor og produksjonsbedrifter. Vi starter med en gjennomgang av inngangspartiet der vi vurderer trafikk, gulvtype, klima og særlige behov. Deretter dimensjonerer vi mattedekket riktig for det aktuelle bygget, og setter opp en fast serviceavtale med utskifting og vask tilpasset trafikken.
For virksomheter som ønsker egen profil, kan vi også levere inngangsmatter med logo, både som kjøp og som del av serviceavtalen. I begge tilfeller er målet det samme, å gi bygget et rent og representativt inngangsparti, og samtidig redusere virksomhetens samlede renholdskostnader.
Vil dere se hvor mye dere kan spare på renhold og gulvvedlikehold? Stil Tekstil gjør en uforpliktende gjennomgang av inngangspartiet og beregner effekten for akkurat deres bygg. Ta kontakt for en befaring.
