Skal bedriften ha matter ved inngangen, i resepsjonen eller på arbeidsplassen, er det ett spørsmål du må ta stilling til først: skal du kjøpe mattene selv, eller skal du leie? For de aller fleste bedrifter er svaret enkelt. Leie gir lavere totalkostnad, fast vask, og null vedlikehold internt. Her er de syv viktigste grunnene.
Leie av matter er en serviceavtale der Stil eier mattene og bytter dem ut med rene matter på faste dager. Du betaler en fast månedspris som inkluderer matter, henting, profesjonell vask, levering og utskifting ved slitasje. Kjøper du mattene selv, må du selv håndtere innkjøp, lagring, vask, vedlikehold og utskifting når matten er utslitt. Det krever tid, plass og kapital. Leie tar disse oppgavene ut av din arbeidsdag.
En profesjonell bedriftsmatte i god kvalitet, med gummiert underside og slitesterk overflate, koster fra noen tusen og oppover per stykk. Trenger du flere størrelser, en logomatte ved hovedinngangen og ekstra matter på vinteren, blir totalsummen raskt fem- eller sekssifret.
Når du leier, blir kostnaden gjort om fra investering til driftskostnad. Pengene blir værende i driften, og du betaler en månedlig pris som dekker mattene du faktisk bruker. Du får tilgang til samme matter som de største bedriftene bruker, uten å binde opp kapital.
Matter er designet for å fange smuss, fukt og salt. Det er hele poenget. Men det betyr at de må vaskes regelmessig, ellers blir effekten borte og smusset dras videre inn i lokalene.
En bedriftsmatte kan ikke vaskes i vanlig vaskemaskin. Den krever industriell vask med spesialprogram for å bevare gummikanten og fiberkvaliteten. Hos Stil er denne vasken inkludert i avtalen. Vi henter den brukte matten, leverer en ren, og du merker ingenting i hverdagen, annet enn at gulvet holder seg renere. Kjøper du matten selv, må du enten sette ut vasken til et eksternt vaskeri eller akseptere at matten gradvis mister effekten.
Selv den beste matten har en levetid. Vask, smuss, salt og fottrafikk over år gjør at fibrene flater ut, gummiunderlaget mister grepet, og matten begynner å virke gammel og sliten. En sliten matte er ikke bare et estetisk problem, den fungerer dårligere som smussfanger.
I en avtale med Stil byttes mattene ut når de når slutten av levetiden. Du betaler ikke ekstra for selve utskiftingen. Du trenger heller ikke ta stilling til når en matte er moden for bytte, vi tar den vurderingen for deg, og leverer en ny. Kjøper du matten selv, må du dekke kostnaden av en ny hver gang. Mange bedrifter ender opp med å bruke utslitte matter mye lenger enn de burde, fordi det føles dyrt å bytte.
Behovet for matter varierer med årstidene. På vinteren tar besøkende med seg snø, slaps og veisalt. Da trengs det flere matter, gjerne større og mer absorberende. Om sommeren er behovet mindre, men kan kreve andre løsninger.
Stil tilpasser leieavtalen til sesongen. Vi øker frekvensen på matteskift om vinteren, leverer ekstra matter ved behov, og justerer ned igjen om våren. Du slipper å lagre vintermatter på sommerlageret, og du slipper å ringe og bestille når været snur. Det skjer av seg selv.
En logomatte ved inngangen gir et profesjonelt førsteinntrykk og forsterker merkevaren. Men logomatter krever design, produksjon og jevnlig vedlikehold for å holde fargene friske. Hos Stil inngår logomatter i samme leieavtale som standardmatter. Vi tar oss av design etter din grafiske profil, produserer matten, vasker den profesjonelt og bytter den ut ved slitasje, og det daglige følges opp på samme måte som for en standardmatte.
Skulle du gått veien om å produsere logomatter selv, måtte du finne en produsent, betale opp front, sette opp et eget vaskeoppsett og dekke ny produksjon når matten ble slitt. De fleste bedrifter som velger denne veien, ender med å beholde en falmet logomatte mye lenger enn de burde, og det signaliserer det motsatte av det bedriften ønsker å vise.
Flytter dere til nye lokaler? Åpner en filial? Får en ny inngang etter ombygging? Når du kjøper mattene selv, blir endringer i bedriften et logistikkproblem. Mattene må kanskje byttes ut, suppleres eller selges videre, og det er sjelden noen som vil ha brukte matter.
I en leieavtale med Stil er det enkelt å justere. Du kan øke antall matter, endre størrelser, legge til en logomatte eller redusere når behovet faller. Avtalen tilpasses hvordan virksomheten ser ut akkurat nå, ikke hvordan den så ut for tre år siden.
Leie av matter er en driftskostnad som bokføres månedlig, ikke en investering som må avskrives over flere år. For regnskapssjefen betyr det enklere budsjettering og bedre oversikt. Du vet hva matteservice koster måned for måned, og kostnaden er stabil over hele avtaleperioden.
Kjøper du matter selv, kommer kostnaden i støt: store engangsbeløp ved oppstart, så vask og vedlikehold underveis, og nye investeringer når mattene må byttes. Den totale kostnaden er ofte høyere enn ved leie, særlig når du regner med arbeidstimer brukt på vask og vedlikehold.
Sammenligningen under viser hva som er inkludert når du leier matter hos Stil, og hva du må håndtere selv hvis bedriften kjøper mattene selv.
|
Hva må håndteres? |
Leie matter hos Stil |
Kjøpe matter selv |
|
Investering opp front |
Ingen for standardmatter |
Høy: matte, kant, eventuell logo |
|
Månedlig kostnad |
Fast og forutsigbar |
Variabel: vask, vedlikehold og tap |
|
Profesjonell vask |
Inkludert, fast frekvens |
Krever industrivask eller egen avtale |
|
Bytte ved slitasje |
Inkludert |
Ny investering hver gang |
|
Sesongtilpasning |
Justeres automatisk |
Lager og logistikk i egen drift |
|
Logomatte |
Design og bytte inkludert |
Egen produsent og eget vedlikehold |
|
Bokføring |
Driftskostnad |
Investering med avskrivning |
|
Tid brukt internt |
Tilnærmet null |
Renholdspersonell, innkjøp, oppfølging |
Vi er ærlige: leie er ikke riktig for absolutt alle. Hvis lokalet har svært lav trafikk og matten knapt brukes, kan en kjøpt matte vare lenge nok til at det forsvarer investeringen. Det samme gjelder for engangsarrangementer, for eksempel en stand på en messe som bare brukes én helg. Men for løpende drift i butikker, kontorer, sameier, helseinstitusjoner og industribedrifter er leie den klart enkleste og mest kostnadseffektive løsningen, og det er denne typen kunder Stil betjener.
Prisen for matteleie settes alltid sammen for hver enkelt kunde, fordi behovet varierer fra lokale til lokale. De viktigste faktorene som påvirker prisen, er antall matter, mattestørrelse, hvor ofte de skal vaskes og byttes, og hvor mange utskiftinger som er nødvendig over året. Ved mindre behov blir månedsprisen rimeligere, ved større renholdsbehov eller flere matter blir den noe høyere. Det vi alltid gjør, er å sette sammen et opplegg som dekker bedriftens faktiske behov og ikke mer enn det.
Vi kommer ut på en gratis befaring, ser på inngangsparti, smusspunkt, trafikk og spesielle behov, og setter sammen et konkret tilbud. Da vet du nøyaktig hva matteservice vil koste bedriften per måned. Les mer om matteservice fra Stil.
Det enkleste er å be om en gratis og uforpliktende befaring. Vi kommer ut til lokalet, ser på inngangsparti, smusspunkt og spesielle behov, og setter sammen et forslag som passer bedriften. Du får en oversiktlig månedspris, og en avtale du kan justere etter hvert som behovet endrer seg.
En profesjonell bedriftsmatte holder normalt i flere år ved riktig vedlikehold. Levetiden avhenger av trafikk, smussbelastning og hvor ofte matten vaskes. I en leieavtale fra Stil byttes matten ut når den når slutten av levetiden, og du betaler ikke ekstra for selve utskiftingen.
Det virker ofte slik fordi du betaler hele matten opp front og deretter ikke har en månedlig kostnad. Men når du regner med profesjonell vask, vedlikehold, lagerplass, arbeidstid og utskifting ved slitasje, blir totalkostnaden ofte høyere enn ved leie. Leie gir også en forutsigbar månedlig kostnad uten uventede engangsbeløp.
Avtalen inkluderer matten, transport, fast bytte og profesjonell vask, utskifting ved slitasje, og tilpasning ved sesongbytte. Du betaler én månedspris som er satt sammen for ditt behov, og slipper ekstra fakturaer for vask eller vedlikehold underveis.
Prisen er dynamisk og avhenger av antall matter, størrelse, vaskefrekvens og hvor mange utskiftinger som trengs gjennom året. Ved mindre behov blir det rimeligere, ved større behov noe høyere. Vi gir alltid et konkret tilbud etter en gratis befaring, slik at du vet nøyaktig hva løsningen koster din bedrift.
Ja. Logomatter inngår i samme type avtale som standardmatter. Vi tar oss av design etter din grafiske profil, produserer matten, vasker den profesjonelt og bytter den ut ved slitasje. Logomatten kan også oppdateres dersom du endrer profil.
Frekvensen tilpasses sesong og bruk. Om vinteren bytter vi gjerne ukentlig på utsatte plasseringer, mens annenhver uke kan være tilstrekkelig om sommeren. Vi avtaler frekvensen sammen etter en befaring.
Ved normal slitasje byttes matten ut, det er en kjernedel av leieavtalen. Ved unormal skade, for eksempel kjemikaliesøl eller bevisst påført skade, gjør vi en konkret vurdering. Vi gir alltid beskjed før det påløper kostnader.
Ja. Vi har fleksible avtaler med oppsigelsestid, og du kan også justere antall matter underveis dersom behovet endrer seg. Snakk med oss om hva som passer best for din bedrift.
Klar for å la Stil ta hånd om mattene?
Vi tilpasser matteservice etter dine lokaler og din bransje. Be om en gratis og uforpliktende befaring, så ser vi sammen på hva som vil fungere best for deg, og du får en konkret månedspris uten forpliktelser.
